Being this Sunday is Easter Sunday and a time a lot of people spend with family, should ee consider rescheduling?<br><br><div id="ymail_android_signature"><a href="https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android">Sent from Yahoo Mail on Android</a></div> <br> <blockquote style="margin: 0 0 20px 0;"> <header style="font-family:Roboto, sans-serif; color:#6D00F6;"> <div>On Sat, Mar 26, 2016 at 13:20, Charel Morris</div><div><charelm@gmail.com> wrote:</div> </header> <div style="padding: 10px 0 0 20px; margin: 10px 0 0 0; border-left: 1px solid #6D00F6;"> <div id="msgSandbox_AHtL2kIAA2BNwVvbhFAKIcDj42p8_TEXT" class="msgSandbox" style="padding: 1.5em 0.5em 0.5em 1.2em; word-wrap: break-word;">Is there another meeting this Sunday Mar 27?<br clear="none"><br clear="none">Sent from my iPhone so please excuse the occasional weird wording!<br clear="none"><br clear="none">Charel<br clear="none"><br clear="none">> On Mar 26, 2016, at 7:46 AM, John Benedetto <<a shape="rect" ymailto="mailto:john.benedetto@gmail.com" href="javascript:return">john.benedetto@gmail.com</a>> wrote:<br clear="none">> <br clear="none">> A thanks for Chris & Darrel for proofing my minutes.  -- JT<br clear="none">> I think the biggest takeaway to submit to the board is: we recommend Alice's rental of 1K sq ft for $700, including the east "hallway", and the North wall (where donations were moved to), and bench/storage rental of $1.50 / sq ft.<br clear="none">> <br clear="none">> I think we should plan on sending the Board a recommendation later this week<br clear="none">> -----------------------------------------------------------------------------------<br clear="none">> <br clear="none">> <br clear="none">> <br clear="none">> Space Cadets Meeting 3-20-16<br clear="none">> <br clear="none">> Though Geoff couldn't make the meeting, he prepped an information sheet listing <br clear="none">> rents & other costs, as was requested by Darren & others.  We want to thank him for <br clear="none">> prepping that sheet, especially considering he missed the meeting because he was <br clear="none">> sick.<br clear="none">> <br clear="none">> - One early consideration was renting alternate space within Quelab, such as <br clear="none">> Flynn's Arcade or Mission Control<br clear="none">> <br clear="none">> - Three types of rentals were discussed:<br clear="none">>   - A room<br clear="none">>   - Storage Space (nook/cranny)<br clear="none">>   - Bench or table<br clear="none">>   <br clear="none">> Some liked the idea of a stationary bench, while others like the idea of a mobile <br clear="none">> bench<br clear="none">> <br clear="none">> The following people have expressed interest in renting space at Quelab:<br clear="none">> - Alice, for 1,000 sq. ft<br clear="none">> - Aaron B., for a workbench<br clear="none">> - Ben Cole, for  ~30 sq. ft<br clear="none">> - Josh P., for ~20 sq. ft<br clear="none">> - Darrel, for ~20 sq. ft<br clear="none">> - Aryon Hopkins, for display space (room 1<br clear="none">> <br clear="none">> There was agreement on:<br clear="none">> - There would be different rental rates, open storage vs. a room<br clear="none">> - Large amount of space may net a lower rate per sq. ft  (Aaron B. suggested <br clear="none">> different rates for different places, upstairs storage $1/sq ft, first floor $2/sq <br clear="none">> ft)<br clear="none">> - It was suggested to charge $1.50/sq. ft for an approximate charge of $45 for <br clear="none">> $45/month charge. At first we had 30 sq. ft (thus $45 a month) then Darrel/Aaron <br clear="none">> came up with a finer calculation of a 4 x 6.5 ft space (for the fixed benches). <br clear="none">> That came out to 27 sq. ft (except that should have been 26 sq. ft) at 40.5$ ( 26* <br clear="none">> 1.5 = 39 respectively) <br clear="none">> - Rental rate for the Annex office at roughly $1.82/sq. ft (assuming ~220sq ft) for <br clear="none">> a charge of $400/month<br clear="none">> - It was recommended to rent 1,000 sq. ft to Alice for a total of $700 a month, <br clear="none">> her lease to run through November (the end of the current Quelab lease).  Further it was <br clear="none">> proposed that it would include the Annex "hallway" & the North wall  (to have the <br clear="none">> minimum impact) since she would be renting a third of the space.  Alice found these <br clear="none">> suggestions favorable.<br clear="none">> - JT asked if we are obliged with the requirement to make back the additional rent <br clear="none">> of the annex via rentals within the space?  <br clear="none">> - Darrel will send an email to the Members' list asking if anyone is interested in <br clear="none">> renting space or a bench?<br clear="none">> <br clear="none">> Details on Bench rental suggestions:<br clear="none">> - a mobile bench would be cheaper than a stationary bench<br clear="none">> - A fixed bench rental would be the square footage of the bench as well as 4.5 feet <br clear="none">> back or so out from the bench to allow for the person renting it - A mobile bench <br clear="none">> would be pulled out from its 'parking spot' and be returned there at the end of the <br clear="none">> day and thus a mobile bench space is only charged per sq. ft of the bench itself.<br clear="none">> -A discussion on who would manage the rental space assuming this was approved by <br clear="none">> the board. A rental officer was suggested (although the treasurer would be paid <br clear="none">> directly still).<br clear="none">> <br clear="none">> Other Topics (briefly) discussed, probably to be brought up in the next meeting:<br clear="none">> - The door in room 1 and whether it should be locked or have a breaker bar, to make <br clear="none">> it a valid exit for the building?<br clear="none">> - While the fermentation fridge is okay on the east wall, and brewing storage there <br clear="none">> somewhere as well, the actual brewing cannot take place there, as there is a need <br clear="none">> for proper ventilation.  It was suggested to use the "Hood Room", since it has that <br clear="none">> awesome vent hood.<br clear="none">> - Geoff's suggestion of Silk screening also on that east wall was mentioned.  At <br clear="none">> this point in the meeting I am not sure how much agreement there was (most people <br clear="none">> wanted to leave), but I think we agreed that that usable, non-donation gear would <br clear="none">> go on the East Wall. At the moment that is beer equipment and the Silk Screening <br clear="none">> equipment.<br clear="none">> - The donation zone - once purged & cleaned out - could be relocated to the west <br clear="none">> wall & the north wall (outside the Annex office) (For the Alice Rental to occur this <br clear="none">> would need to happen<br clear="none">> - Darren suggested having a shelf unit in room 42, as the "up for grabs" shelf, for <br clear="none">> donations that have been cleared by the Donations officer & okayed for any member <br clear="none">> that wants them.<br clear="none">> <br clear="none">> It was posited that the 3D printing room is insufficient and could be moved to the <br clear="none">> Annex office, or expanded (perhaps combined with Mission Control by taking out a <br clear="none">> wall?) <br clear="none">> <br clear="none">> It was also agreed that the entry room (Room 42) could use sprucing up.  Gonner's <br clear="none">> friend & fellow Quelab member Felicia is interested in doing so.<br clear="none">> <br clear="none">> <br clear="none">> APPENDIX<br clear="none">> Here is the info we were going off of:<br clear="none">> Summary of Calculations Considered<br clear="none">> Current area: 6590 sq. ft<br clear="none">> Annex area: 2986 sq. ft<br clear="none">> Total area: 9576 sq. ft<br clear="none">> <br clear="none">> Current Monthly rent: $2080<br clear="none">> Monthly rent till October 31: $2848<br clear="none">> Monthly rent as of November 1: $2314<br clear="none">> Monthly rent total by November 1, 2018: $2454<br clear="none">> <br clear="none">> Additional osts:<br clear="none">> Back Rent (for March): $827<br clear="none">> (estimates below)<br clear="none">> Electricity: 600 now ? 900 with annex<br clear="none">> Water: 110 now ? 165 with annex<br clear="none">> Gas: 75 now ? 150 with annex<br clear="none">> Insurance: 92 now ? 108 with annex<br clear="none">> Common Area Fee: 300 now ? 450 with annex<br clear="none">> <br clear="none">> Total Cost Estimate of Current building (no annex): $3257 per month<br clear="none">> Total Cost Estimate of monthly fees with annex: $4227 per month<br clear="none">> <br clear="none">> Cost per sq. ft to add annex: $0.325 per sq. ft per month (at infinity)<br clear="none">> Cost per sq. ft to add annex till October 31st: $0.457 per sq. ft per month<br clear="none">> <br clear="none">> _______________________________________________<br clear="none">> Spacecadets mailing list<br clear="none">> <a shape="rect" ymailto="mailto:Spacecadets@quelab.net" href="javascript:return">Spacecadets@quelab.net</a><br clear="none">> <a shape="rect" href="http://pepper.quelab.net/mailman/listinfo/spacecadets" target="_blank">http://pepper.quelab.net/mailman/listinfo/spacecadets</a><div class="yQTDBase yqt4494374788" id="yqtfd83078"><br clear="none">_______________________________________________<br clear="none">Spacecadets mailing list<br clear="none"><a shape="rect" ymailto="mailto:Spacecadets@quelab.net" href="javascript:return">Spacecadets@quelab.net</a><br clear="none"><a shape="rect" href="http://pepper.quelab.net/mailman/listinfo/spacecadets" target="_blank">http://pepper.quelab.net/mailman/listinfo/spacecadets</a><br clear="none"></div></div> </div> </blockquote>