<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><br></div><div>Drew, etc.:<br></div><div><br></div><div>> I'm not talking about using X item for a personal project. I'm talking 
about using it for a Quelab project; I don't see why <br>> stuff from the 
donations pile would require approval any more than anything else at 
Quelab would require approval<br><br></div><div>Well, because that's the policy that's been set by the board & the officer in question: "Anything that comes in as a donation will be evaluated by the Donations officer" (paraphrasing here).  Why was this policy set?  I don't know the exacts, but I can think of some examples: the difference between "I stripped this machine for the stepper motors & a rod" over "We were able to sell this machine for $75" (or whatever), or "Hmm... old drill body, no motor, I'll melt this down for the aluminum", versus "We sold this to a collector for $50". <br><br>> We didn't know the pad outside was an option. The welding instructor 
wasn't here, we didn't have his phone number, <br>> and the class was 
scheduled to start the following morning.<br><br></div>But there is a Board-appointed officer that has responsibility for education & classes - you could trust that they know what they are doing, and wouldn't schedule such a class without making sure it had space to take place.  If you are unsure about something, ask them, or send email to <a href="mailto:officers@quelab.net" target="_blank">officers@quelab.net</a>.  Contact for individual officers is on the Officers page in the wiki.<br><br>---<br><br></div>And we can go on arguing about this, point-for-point, but there's no benefit.  Let me try to point the thread in a new direction.<br><br></div>Let me start with this: You (& Adric & Alice & Anders & Christopher & whoever else) are absolutely right.  That area was out of control, and something needed to be done.  We (Darren & I) knew this as well, and recognized we need to handle it all better.  AND many members did (most) everything right: Offer to help.  Offer to help to the Officers responsible.  Offer to help to the entire members' mailing list.<br><br></div>I don't think this needs to be a Community meeting agenda item to discuss this policy, we have the officers and/or the board for that. Perhaps, though, at the meeting we can solicit 3 - 5 members to provide their input to work with us to revamp the Donations process.  This has been in place for about year, and though we've pulled in over $600 between scrap & selling stuff, it might be time to revisit the details.  Where has the process not been good enough, what can we improve?<br><br></div>Some suggestions to start the discussion:<br></div>- Enlarge the team that handles donations (if Darren is okay with this), though Darren (well, the Donations Officer) will have final say on donations disposition.<br></div>- When something is identified for sale, it needs to be moved somewhere else (I have suggested this already to Darren, and we try to do this, but don't always)<br></div>- When something is identified for member use it needs to be moved somewhere else (some things can go/have gone into Hyperspace, but I think somewhere else is needed)<br><br><br></div>I now see Charel's response, and I agree it's time to kill this thread, but have been working on this reply for too long.  If there's interest in what I've said, let's put it into a new thread without the Officers & Space Cadets.  Perhaps after tonight's meeting?<br><br></div>JT<br><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><br></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>